Pour les associations
Soclic lit le courrier de votre association, retrouve la fiche dans le logiciel que vous avez déjà, et prépare la correction.
L’assistant
les anciens de Lyon qui ne cotisent plus
26 fiches trouvées, prêtes à exporter
Plus d’export multicritère à construire.
Ce matin, tout seul
Chiffres de notre base de démonstration. Les vôtres, en dix secondes.
Votre base et vos identifiants ne sortent pas de votre machine. Débranchez le réseau : il continue de travailler.
Pour qui
La règle
Chaque correction attend votre clic, et se défait. Le journal dit qui a validé quoi.
Vingt-cinq secondes
Sur 320 fiches : 43 cotisations finies encore comptées comme à jour, 8 personnes décédées qui reçoivent encore les appels à cotisation. Soclic les prépare — une par une, ou quarante-trois d’un seul clic. Les chiffres et les écrans sont ceux de l’application réelle, lus à chaque tournage : le clic du film est un vrai clic.
L’assistant
Regardez une demande réelle se dérouler. C’est un exemple, les noms sont fictifs — le mécanisme, lui, est celui de l’outil.
La liste apparaîtra ici.
Ce que vous pouvez en faire
Le nom se modifie — c’est sous celui-là que vous la retrouverez. Elle sera écrite dans votre base après votre clic.
Enregistrer la listeCette liste, une fois nommée, se réutilise : un envoi de relance, une convocation, un publipostage. Plus besoin de refaire l’export à chaque fois.
Sur demande
Tous les écrans, tous les boutons, sur une association d’exemple aux fiches fictives. L’accès se donne pendant une démonstration, pas en libre-service : vingt minutes, et on commence par regarder ce que Soclic comprend de votre courrier.
L’ASSISTANT
Vous écrivez la phrase, il répond, et il vous donne le fichier. Plus d’export multicritère à construire — plus de cases à cocher, plus de filtres empilés, plus de manipulation à refaire chaque fois que la question change d’un mot.
LE COURRIER
Changement d’adresse, mot de passe perdu, cotisation, décès, désinscription. Il comprend ce qu’on demande et prépare la correction.
LES ANOMALIES
Cotisations finies encore comptées à jour, fiches en double, adresses où le courrier revient. Il relit la base entière chaque nuit et propose les corrections par lots.
L’ÉCRITURE
Pas un nouveau CRM : le vôtre. Aucun fichier à réimporter, aucun export à refaire. Et il relit la fiche après avoir écrit, pour vérifier.
L’AGENDA
Lu sur votre site public, sans identifiant : dates, lieux, inscrits. Les relances sont prêtes, aux inscrits comme à ceux qui ne le sont pas encore.
APRÈS L’AG
Les changements de bureau votés en assemblée se répercutent sur les fiches : nouveaux mandats, fins de mandat. Et chaque mois, le compte rendu de ce qui a été corrigé, avec le nom de qui a validé.
Déposez votre export d’adhérents : vous verrez ce que Soclic reconnaît chez vous, ce qu’il y trouve à corriger, et Soclic au travail sur vos propres fiches.
Essayer sur votre base ou écrivez à contact@soclic.fr, ou prenez un créneauAmicale des anciens · Mercredi 4 novembre
320
fiches
tout l’export
133
cotisants
42 % de la base
50 ans
moyenne d’âge
sur toutes les fiches
275
joignables par mail
86 % de la base
8 fiches marquées « décédé » portent encore la case cotisant : votre effectif réel est plus bas d’autant. La correction est dans la file.
Tous les chiffres, les âges, les villes et les adhésions par année
13 corrections prêtes, à un clic
77 fiches corrigées · rien ne part sans votre clic
En un clic, pour plusieurs fiches
Retirer le drapeau cotisant : la date de fin de cotisation est dépassée.
à jour de cotisation
avantcoché
aprèsdécoché
et 42 autres fiches du même cas
| Fiche | Avant | Après | Valider cette fiche seule |
|---|---|---|---|
| Melanie SCHMITTpromo 1986 | 1 | 0 | Valider |
| Antoine CARONpromo 2010 | 1 | 0 | Valider |
| Monique MARCHANDpromo 2019 | 1 | 0 | Valider |
| Helene FONTAINEpromo 1975 | 1 | 0 | Valider |
| Baptiste MEYERpromo 1972 | 1 | 0 | Valider |
| Melanie BRUNpromo 2024 | 1 | 0 | Valider |
| Pascal FABREpromo 1978 | 1 | 0 | Valider |
| Olivier FRANCOISpromo 2010 | 1 | 0 | Valider |
| Francoise GERARDpromo 2014 | 1 | 0 | Valider |
| Audrey MASSONpromo 2021 | 1 | 0 | Valider |
| Arthur MARTYpromo 1996 | 1 | 0 | Valider |
| Valerie GERARDpromo 2020 | 1 | 0 | Valider |
| Raphael ROBINpromo 2023 | 1 | 0 | Valider |
| Romain ROLLANDpromo 1979 | 1 | 0 | Valider |
| Chantal RIVIEREpromo 1989 | 1 | 0 | Valider |
| Lucie MARIEpromo 1985 | 1 | 0 | Valider |
| Manon AUBERTpromo 1998 | 1 | 0 | Valider |
| Lucie PARISpromo 1986 | 1 | 0 | Valider |
| Daniel REYpromo 2007 | 1 | 0 | Valider |
| Marc AUBRYpromo 1989 | 1 | 0 | Valider |
| Marc BLANCHARDpromo 1996 | 1 | 0 | Valider |
| Philippe ROYpromo 1970 | 1 | 0 | Valider |
| Romain LECOMTEpromo 2004 | 1 | 0 | Valider |
| Agnes SIMONpromo 2021 | 1 | 0 | Valider |
| Jeanne DEVAUXpromo 1984 | 1 | 0 | Valider |
| Daniel POIRIERpromo 2019 | 1 | 0 | Valider |
| Charles LAMBERTpromo 2012 | 1 | 0 | Valider |
| Pauline LEMAIREpromo 2000 | 1 | 0 | Valider |
| Thomas PHILIPPEpromo 1981 | 1 | 0 | Valider |
| Jacques MERCIERpromo 1998 | 1 | 0 | Valider |
| Patrick DENISpromo 1986 | 1 | 0 | Valider |
| Marc ROUSSEAUpromo 2005 | 1 | 0 | Valider |
| Emilie ROUXpromo 1981 | 1 | 0 | Valider |
| Camille LAURENTpromo 1979 | 1 | 0 | Valider |
| Julien JACQUETpromo 1992 | 1 | 0 | Valider |
| Charles GIRARDpromo 1996 | 1 | 0 | Valider |
| Juliette MOULINpromo 1983 | 1 | 0 | Valider |
| Nathalie COLINpromo 2005 | 1 | 0 | Valider |
| Eric BERGERpromo 2014 | 1 | 0 | Valider |
| Laure DUPUISpromo 1972 | 1 | 0 | Valider |
| Bernard LECOMTEpromo 1997 | 1 | 0 | Valider |
| Patrick ARNAUDpromo 2012 | 1 | 0 | Valider |
| Jeanne LACROIXpromo 2005 | 1 | 0 | Valider |
Retirer le drapeau cotisant : aucune cotisation n’est enregistrée sur la fiche.
à jour de cotisation
avantcoché
aprèsdécoché
et 11 autres fiches du même cas
| Fiche | Avant | Après | Valider cette fiche seule |
|---|---|---|---|
| Patricia GUERINpromo 2007 | 1 | 0 | Valider |
| Nicolas HUETpromo 1972 | 1 | 0 | Valider |
| Agnes MASSONpromo 2012 | 1 | 0 | Valider |
| Margaux THOMASpromo 1993 | 1 | 0 | Valider |
| Pauline LEMAIREpromo 1978 | 1 | 0 | Valider |
| Gabriel ROUSSELpromo 2019 | 1 | 0 | Valider |
| Stephane VASSEURpromo 1989 | 1 | 0 | Valider |
| Michel DUPUISpromo 1972 | 1 | 0 | Valider |
| Laurent ROUSSEAUpromo 2020 | 1 | 0 | Valider |
| Arthur BRUNpromo 1999 | 1 | 0 | Valider |
| Louise NICOLASpromo 2018 | 1 | 0 | Valider |
| Michel MERCIERpromo 1968 | 1 | 0 | Valider |
Retirer le drapeau cotisant d’une personne décédée, pour qu’elle sorte des relances et des effectifs.
à jour de cotisation
avantcoché
aprèsdécoché
et 7 autres fiches du même cas
| Fiche | Avant | Après | Valider cette fiche seule |
|---|---|---|---|
| Olivier GUERINpromo 1971 | 1 | 0 | Valider |
| Gabriel BOUCHERpromo 2020 | 1 | 0 | Valider |
| Stephane DUPUYpromo 1985 | 1 | 0 | Valider |
| Laurent DUFOURpromo 2018 | 1 | 0 | Valider |
| Caroline CHARLESpromo 2021 | 1 | 0 | Valider |
| Alice MARECHALpromo 2023 | 1 | 0 | Valider |
| Gabriel ARNAUDpromo 1969 | 1 | 0 | Valider |
| Emilie BENOITpromo 2016 | 1 | 0 | Valider |
N’apparaît pas dans le procès-verbal : retirer du groupe « Comité ».
groupes ou listes
avantComité,Lettre mensuelle
aprèsLettre mensuelle
et 2 autres fiches du même cas
| Fiche | Avant | Après | Valider cette fiche seule |
|---|---|---|---|
| Celine MORINpromo 2008 | Comité,Lettre mensuelle | Lettre mensuelle | Valider |
| Stephane VASSEURpromo 1989 | Comité,Bureau | Bureau | Valider |
| Vincent LAMBERTpromo 2021 | Comité | Valider |
Élu membre du comité à l’assemblée : ajouter au groupe « Comité ».
groupes ou listes
avant(vide)
aprèsComité
et 2 autres fiches du même cas
| Fiche | Avant | Après | Valider cette fiche seule |
|---|---|---|---|
| Lea BOYERpromo 1995 | (vide) | Comité | Valider |
| Alexandre MULLERpromo 2018 | Lettre mensuelle | Lettre mensuelle,Comité | Valider |
| Veronique BERTINpromo 1979 | (vide) | Comité | Valider |
Une fiche à la fois
a donné de nouvelles coordonnées
adresse mail
avantphilippe.charles@example.org
aprèsphilippe.charles@example.com
a donné de nouvelles coordonnées
adresse mail
avantalain.marie@example.org
aprèsalain.marie@example.com
a donné de nouvelles coordonnées
téléphone
avant0685992200
après0639099603
a donné de nouvelles coordonnées
adresse mail
avantchantal.riviere@example.org
aprèschantal.riviere@example.com
a donné de nouvelles coordonnées
adresse postale + code postal + ville
avant63 boulevard Saint-Michel / 59000 / Lille
après14 rue des Peupliers / 69007 / Lyon
a donné de nouvelles coordonnées
adresse mail
avantpierre.roussel@example.org
aprèspierre.roussel@example.com
a donné de nouvelles coordonnées
téléphone
avant(vide)
après0666131860
a donné de nouvelles coordonnées
adresse mail
avantaudrey.masson@example.org
aprèsaudrey.masson@example.com
Les prochains événements, et les relances prêtes à partir.
Lundi 16 novembre · Maison des Anciens, Paris 5e
38 inscrits à ce jour
Les non-inscrits, c’est vos membres moins les inscrits. Soclic connaît vos membres joignables, pas qui s’est inscrit : la soustraction se fait dans votre logiciel. Le message est prêt.
Objet : Dîner de promotion — c’est lundi 16 novembre
Objet : Dîner de promotion : les inscriptions ferment bientôt
Objet : Dîner de promotion — on compte sur vous
La liste des inscrits n’est pas publique : Soclic ne l’a pas. Exportez-la depuis votre logiciel, ou envoyez depuis lui en visant la population de l’événement — le message ci-dessous est prêt.
Objet : Dîner de promotion — c’est lundi 16 novembre
Objet : Dîner de promotion — un mot avant de vous retrouver
Objet : Merci d’être venu à Dîner de promotion
Lundi 30 novembre · Versailles
12 inscrits à ce jour
Les non-inscrits, c’est vos membres moins les inscrits. Soclic connaît vos membres joignables, pas qui s’est inscrit : la soustraction se fait dans votre logiciel. Le message est prêt.
Objet : Visite guidée du musée de l’École — c’est lundi 30 novembre
Objet : Visite guidée du musée de l’École : les inscriptions ferment bientôt
Objet : Visite guidée du musée de l’École — on compte sur vous
La liste des inscrits n’est pas publique : Soclic ne l’a pas. Exportez-la depuis votre logiciel, ou envoyez depuis lui en visant la population de l’événement — le message ci-dessous est prêt.
Objet : Visite guidée du musée de l’École — c’est lundi 30 novembre
Objet : Visite guidée du musée de l’École — un mot avant de vous retrouver
Objet : Merci d’être venu à Visite guidée du musée de l’École
Lundi 21 décembre · Amphithéâtre Poincaré
64 inscrits à ce jour
Les non-inscrits, c’est vos membres moins les inscrits. Soclic connaît vos membres joignables, pas qui s’est inscrit : la soustraction se fait dans votre logiciel. Le message est prêt.
Objet : Assemblée générale annuelle — c’est lundi 21 décembre
Objet : Assemblée générale annuelle : les inscriptions ferment bientôt
Objet : Assemblée générale annuelle — on compte sur vous
La liste des inscrits n’est pas publique : Soclic ne l’a pas. Exportez-la depuis votre logiciel, ou envoyez depuis lui en visant la population de l’événement — le message ci-dessous est prêt.
Objet : Assemblée générale annuelle — c’est lundi 21 décembre
Objet : Assemblée générale annuelle — un mot avant de vous retrouver
Objet : Merci d’être venu à Assemblée générale annuelle
Lundi 11 janvier · Paris 11e
7 inscrits à ce jour
Les non-inscrits, c’est vos membres moins les inscrits. Soclic connaît vos membres joignables, pas qui s’est inscrit : la soustraction se fait dans votre logiciel. Le message est prêt.
Objet : Petit-déjeuner des jeunes promos — c’est lundi 11 janvier
Objet : Petit-déjeuner des jeunes promos : les inscriptions ferment bientôt
Objet : Petit-déjeuner des jeunes promos — on compte sur vous
La liste des inscrits n’est pas publique : Soclic ne l’a pas. Exportez-la depuis votre logiciel, ou envoyez depuis lui en visant la population de l’événement — le message ci-dessous est prêt.
Objet : Petit-déjeuner des jeunes promos — c’est lundi 11 janvier
Objet : Petit-déjeuner des jeunes promos — un mot avant de vous retrouver
Objet : Merci d’être venu à Petit-déjeuner des jeunes promos
Agenda relu toutes les trois heures · lecture : lecture directe · voir la page
Soclic montre ici ce qui se règle d’un clic. Ce qui demande de chercher est rangé à part, et n’est pas perdu.
Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
9 personnes attendent une réponse, 69 corrections sont prêtes.
Envoyer le lien de réinitialisation — c’est un geste de quelques secondes.
adresse citée : philippe.charles@example.com — absente de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
mail : « philippe.charles@example.org » → « philippe.charles@example.com »
adresse citée : alain.marie@example.com — absente de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
mail : « alain.marie@example.org » → « alain.marie@example.com »
numéro cité : 0639099603 — absent de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
tel : « 0685992200 » → « 0639099603 »
adresse citée : chantal.riviere@example.com — absente de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
mail : « chantal.riviere@example.org » → « chantal.riviere@example.com »
adresse postale citée : 69007 Lyon — différente de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
adresse : « 63 boulevard Saint-Michel » → « 14 rue des Peupliers »
code_postal : « 59000 » → « 69007 »
ville : « Lille » → « Lyon »
adresse citée : pierre.roussel@example.com — absente de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
mail : « pierre.roussel@example.org » → « pierre.roussel@example.com »
numéro cité : 0666131860 — absent de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
tel : « (vide) » → « 0666131860 »
adresse citée : audrey.masson@example.com — absente de la fiche
Ce modèle a été choisi parce que la correction est prête et il s’agit de dire à la personne que sa fiche est à jour.
Objet : C’est à jour
mail : « audrey.masson@example.org » → « audrey.masson@example.com »
la fiche ne porte pas le drapeau cotisant
Ce modèle a été choisi parce que Soclic n’a pas su quoi préparer pour cette demande, et un accusé de réception vaut mieux qu’un silence.
Objet : Nous avons bien reçu votre message
aucune colonne ne dit si les identifiants ont été renvoyés
Ce modèle a été choisi parce que la personne ne parvient pas à se connecter, et c’est elle qui doit relancer la réinitialisation depuis la page de connexion.
Objet : Votre accès à l’annuaire
aucune nouvelle coordonnée citée dans le message
Ce modèle a été choisi parce que la demande porte sur vos coordonnées mais aucune correction n’a pu être préparée sans risque de se tromper.
Objet : Une précision avant de corriger votre fiche
les inscriptions ne sont pas dans cet export
Événement : le message demande à se retirer ou à se désinscrire : on n’y répond pas par un lien d’inscription.
Ce modèle a été choisi parce que Soclic n’a pas su quoi préparer pour cette demande, et un accusé de réception vaut mieux qu’un silence.
Objet : Nous avons bien reçu votre message
aucune fiche ne porte cette adresse
Ce modèle a été choisi parce que le message annonce un décès : le ton est sobre et rien n’est promis.
Objet : Votre message
Soclic n’écrit jamais dans votre logiciel. Il prépare, vous décidez, et c’est vous qui déposez.
Retirer le drapeau cotisant d’une personne décédée, pour qu’elle sorte des relances et des effectifs.
| fiche | avant | après | |
|---|---|---|---|
| 134 | 1 | 0 | validerécarter |
| 14 | 1 | 0 | validerécarter |
| 150 | 1 | 0 | validerécarter |
| 183 | 1 | 0 | validerécarter |
| 191 | 1 | 0 | validerécarter |
| 20 | 1 | 0 | validerécarter |
| 253 | 1 | 0 | validerécarter |
| 305 | 1 | 0 | validerécarter |
N’apparaît pas dans le procès-verbal : retirer du groupe « Comité ».
| fiche | avant | après | |
|---|---|---|---|
| 247 | Comité,Lettre mensuelle | Lettre mensuelle | validerécarter |
| 274 | Comité,Bureau | Bureau | validerécarter |
| 301 | Comité | validerécarter |
Retirer le drapeau cotisant : la date de fin de cotisation est dépassée.
| fiche | avant | après | |
|---|---|---|---|
| 10 | 1 | 0 | validerécarter |
| 100 | 1 | 0 | validerécarter |
| 107 | 1 | 0 | validerécarter |
| 117 | 1 | 0 | validerécarter |
| 130 | 1 | 0 | validerécarter |
| 136 | 1 | 0 | validerécarter |
| 146 | 1 | 0 | validerécarter |
| 165 | 1 | 0 | validerécarter |
| 190 | 1 | 0 | validerécarter |
| 195 | 1 | 0 | validerécarter |
| 198 | 1 | 0 | validerécarter |
| 2 | 1 | 0 | validerécarter |
| 227 | 1 | 0 | validerécarter |
| 234 | 1 | 0 | validerécarter |
| 239 | 1 | 0 | validerécarter |
| 24 | 1 | 0 | validerécarter |
| 241 | 1 | 0 | validerécarter |
| 249 | 1 | 0 | validerécarter |
| 251 | 1 | 0 | validerécarter |
| 258 | 1 | 0 | validerécarter |
| 266 | 1 | 0 | validerécarter |
| 270 | 1 | 0 | validerécarter |
| 279 | 1 | 0 | validerécarter |
| 286 | 1 | 0 | validerécarter |
| 29 | 1 | 0 | validerécarter |
| 291 | 1 | 0 | validerécarter |
| 31 | 1 | 0 | validerécarter |
| 319 | 1 | 0 | validerécarter |
| 320 | 1 | 0 | validerécarter |
| 33 | 1 | 0 | validerécarter |
| 4 | 1 | 0 | validerécarter |
| 46 | 1 | 0 | validerécarter |
| 50 | 1 | 0 | validerécarter |
| 51 | 1 | 0 | validerécarter |
| 64 | 1 | 0 | validerécarter |
| 7 | 1 | 0 | validerécarter |
| 73 | 1 | 0 | validerécarter |
| 77 | 1 | 0 | validerécarter |
| 88 | 1 | 0 | validerécarter |
| 93 | 1 | 0 | validerécarter |
| 94 | 1 | 0 | validerécarter |
| 96 | 1 | 0 | validerécarter |
| 99 | 1 | 0 | validerécarter |
Retirer le drapeau cotisant : aucune cotisation n’est enregistrée sur la fiche.
| fiche | avant | après | |
|---|---|---|---|
| 126 | 1 | 0 | validerécarter |
| 127 | 1 | 0 | validerécarter |
| 152 | 1 | 0 | validerécarter |
| 153 | 1 | 0 | validerécarter |
| 212 | 1 | 0 | validerécarter |
| 221 | 1 | 0 | validerécarter |
| 274 | 1 | 0 | validerécarter |
| 310 | 1 | 0 | validerécarter |
| 56 | 1 | 0 | validerécarter |
| 58 | 1 | 0 | validerécarter |
| 68 | 1 | 0 | validerécarter |
| 76 | 1 | 0 | validerécarter |
Élu membre du comité à l’assemblée : ajouter au groupe « Comité ».
| fiche | avant | après | |
|---|---|---|---|
| 13 | (vide) | Comité | validerécarter |
| 21 | Lettre mensuelle | Lettre mensuelle,Comité | validerécarter |
| 5 | (vide) | Comité | validerécarter |
Ici, corriger demande de chercher ou de décider — pas de recopier une valeur. Soclic ne prépare donc rien : il vous montre ce qu’il a trouvé, et c’est vous qui menez.
On n’a plus aucun moyen de les joindre : pas de mail, pas de téléphone, et pas d’adresse postale utilisable. Ils ne répondent pas parce qu’ils ne reçoivent rien, pas parce qu’ils se désintéressent. Le fichier national des décès (l’INSEE le publie gratuitement) explique une partie des cas ; pour le reste, leurs camarades de promotion ont souvent une adresse.
Ce qu’il faut faire : D’abord vérifier s’ils sont décédés, ensuite demander à leur promotion.
Même prénom et même date de naissance, un nom en commun, promotions distantes de moins de dix ans. 0 fiches sans date de naissance exploitable échappent à cette règle : le nombre réel est supérieur.
Ce qu’il faut faire : Fusionner les deux fiches — ou dire une bonne fois qu’il s’agit de deux personnes.
Ils n’ont pas de mail dans la base, donc aucun envoi ne les atteint jamais. Mais on a leur numéro de téléphone : il suffit de le demander.
Ce qu’il faut faire : Les appeler, ou leur envoyer un SMS, pour récupérer une adresse mail.
Un courrier leur a été envoyé et La Poste l’a retourné : leur fiche est marquée « NPAI » (n’habite pas à l’adresse indiquée). Le CRM enregistre le retour et s’arrête là. Bonne nouvelle : pour ceux-ci on a encore une adresse mail qui marche.
Ce qu’il faut faire : Leur écrire par mail pour demander leur nouvelle adresse postale.
Ni mail, ni téléphone : le courrier est le dernier canal qui marche pour eux. Un QR code évite d’avoir à recopier une adresse Internet à la main, et le formulaire ne demande qu’une chose, leur adresse mail.
Ce qu’il faut faire : Leur envoyer un courrier avec un QR code vers un formulaire d’une seule ligne.
Sur 43 fiches sans adresse mail utilisable, 42 ont un téléphone ou une adresse postale valable, déjà dans la base. Seules 1 n’ont aucun moyen de contact.
Ce qu’il faut faire : Commencer par ceux-là : on a déjà de quoi les joindre, sans rien chercher dehors.
Soclic passe 12 règles sur votre base : 9 ont trouvé quelque chose, 3 n’ont pas pu s’appliquer (colonne absente de votre export : GRATUITE_EXPIREE, RECUP_ALIAS, STATUT_HORS_ALUMNI). Une règle à qui il manque une colonne se déclare non applicable — elle n’est jamais sautée sans le dire. Cette page montre donc tout ce que Soclic sait chercher aujourd’hui.
Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
Déposez le procès-verbal, ou collez-le. Soclic retrouve chaque élu dans la base, compare au groupe actuel, et vous montre qui entre et qui sort. Rien n’est écrit sans votre clic.
Ce qui change dans le groupe « Comité »
Élus à l’assemblée, pas encore dans le groupe.
| Fiche | Avant | Après | Ajouter au groupe |
|---|---|---|---|
| Alexandre MULLERpromo 2018 | Lettre mensuelle | Lettre mensuelle,Comité | Valider |
| Lea BOYERpromo 1995 | (aucun groupe) | Comité | Valider |
| Veronique BERTINpromo 1979 | (aucun groupe) | Comité | Valider |
Dans le groupe aujourd’hui, absents du procès-verbal. À relire de près : retirer quelqu’un à tort ne se voit jamais, parce que plus rien ne dira qu’il y était.
| Fiche | Avant | Après | Retirer du groupe |
|---|---|---|---|
| Celine MORINpromo 2008 | Comité,Lettre mensuelle | Lettre mensuelle | Valider |
| Stephane VASSEURpromo 1989 | Comité,Bureau | Bureau | Valider |
| Vincent LAMBERTpromo 2021 | Comité | (aucun groupe) | Valider |
Soclic montre ici ce qui se règle d’un clic. Ce qui demande de chercher est rangé à part, et n’est pas perdu.
Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
Tout ce que Soclic prépare pour partir. Rien ne part d’ici : chaque fichier va dans votre outil d’envoi, chaque texte se relit avant.
Les chiffres de la semaine, sans ouvrir l’outil. À coller dans un courriel au président.
Objet : Amicale des anciens — La semaine : 13 demandes reçues, 0 en attente
Les fiches dont la cotisation est finie, qui ont une adresse mail, et qui ne sont pas marquées décédées. Soclic prépare le fichier pour votre outil d’envoi — il n’envoie rien lui-même — puis compte, aux exports suivants, qui a renouvelé.
Le rappel simple : la plupart ont oublié, pas renoncé.
Objet : Votre cotisation à Amicale des anciens
Un autre ton : on propose de revenir, et l’on n’insiste pas.
Objet : Des nouvelles de Amicale des anciens
Aucun lien de paiement n’est réglé : le message invite à répondre pour renouveler. Lancez Soclic avec --lien-cotisation pour y mettre le lien direct.
Une fois par an, chaque membre reçoit sa fiche et ne répond que si quelque chose a changé. Ses réponses reviennent dans « À régler », prêtes à valider.
Objet : Votre fiche à Amicale des anciens : est-elle à jour ? [réf. 1]
Les promotions qui fêtent un anniversaire rond cette année. Une invitation à des retrouvailles, prête pour votre outil d’envoi.
| Promotion | Anniversaire | Membres | Joignables par mail | |
|---|---|---|---|---|
| 1976 | 50 ans | 8 | 5 | Préparer l’invitation |
| 1986 | 40 ans | 5 | 5 | Préparer l’invitation |
| 1996 | 30 ans | 6 | 4 | Préparer l’invitation |
| 2001 | 25 ans | 4 | 2 | Préparer l’invitation |
| 2006 | 20 ans | 2 | 2 | Préparer l’invitation |
| 2016 | 10 ans | 5 | 5 | Préparer l’invitation |
Rédigé d’après les messages reçus ces trois derniers mois. Complétez les [crochets], et demandez l’accord de la personne ou de la famille avant de publier — rien ne paraît sans elle.
Soclic montre ici ce qui se règle d’un clic. Ce qui demande de chercher est rangé à part, et n’est pas perdu.
Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
Ce que le bureau fait chaque année — ou oublie de faire. Soclic prépare les textes et les fichiers ; vous relisez, et vous envoyez depuis votre outil habituel. Toute liste d’envoi écarte les personnes qui ont demandé à ne plus rien recevoir.
Tous ces rendez-vous dans votre agenda : un fichier à importer dans Google Agenda, Outlook ou Calendrier. La date de l’assemblée y est, si vous l’avez saisie.
Préparer le calendrier de l’annéeLes membres à jour de cotisation à la date de l’assemblée. La convocation part par votre outil d’envoi ; la feuille d’émargement s’imprime, avec les pouvoirs reçus par courriel.
11 votants sans adresse mail : ils sont sur la feuille d’émargement, mais il faut les convoquer par la poste.
L’appel à candidatures part aux mêmes membres, avec une date limite quinze jours avant l’assemblée.
Ce que l’association est devenue cette année, en phrases prêtes à coller dans le rapport.
Un mot de bienvenue aux membres arrivés depuis l’export précédent.
Soclic garde une photo de cet export : au prochain, il saura qui est arrivé entre les deux.
Un merci à chaque cotisation reçue depuis l’export précédent. On remercie rarement ; c’est pourtant ce qui fait renouveler l’an suivant.
Soclic garde une photo de cet export : au prochain, il saura qui a renouvelé entre les deux.
Les membres sortis cette année ou l’an dernier : un mot pour leur dire qu’ils font partie des anciens, et comment adhérer.
Les membres qui fêtent 10, 20, 25 ans ou plus d’adhésion cette année. Un merci que personne n’attend.
L’export ne porte pas l’année d’adhésion.
Où vivent vos membres, pour lancer un groupe régional : une invitation à se retrouver, et un appel à un correspondant.
| Département | Membres | Joignables | |
|---|---|---|---|
| Paris (75) | 44 | 39 | Inviter |
| Hauts-de-Seine (92) | 42 | 34 | Inviter |
| Rhône (69) | 27 | 22 | Inviter |
| Val-de-Marne (94) | 27 | 23 | Inviter |
| Bas-Rhin (67) | 18 | 15 | Inviter |
| Yvelines (78) | 18 | 17 | Inviter |
| Haute-Garonne (31) | 16 | 15 | Inviter |
| Meurthe-et-Moselle (54) | 16 | 11 | Inviter |
| Nord (59) | 15 | 12 | Inviter |
| Bouches-du-Rhône (13) | 14 | 14 | Inviter |
Pour un envoi papier à tous (convocation, lettre, vœux) : les membres qui vivent à la même adresse reçoivent une seule enveloppe.
Préparer le fichier d’adressesLes membres qu’aucun envoi n’atteint. Un courrier postal leur demande leur adresse électronique ; le fichier va dans le publipostage de votre traitement de texte ou chez l’imprimeur.
Préparer le fichier de publipostageLes adresses qui ont demandé à ne plus recevoir de courriels. Elles sont écartées de tous les fichiers d’envoi que Soclic prépare — relances, campagnes, invitations, convocations.
Accès ou suppression : la loi donne un mois pour répondre. Soclic compte les jours et prépare la réponse.
Pour un employeur, une mutuelle, un comité d’entreprise. Soclic ne rédige l’attestation que si la fiche est à jour de cotisation : c’est le président qui la signe.
Un brouillon de reçu pour chaque message qui parle d’un don. Le montant n’est jamais lu dans le message : il se recopie depuis le relevé de banque. Seule une association d’intérêt général peut délivrer un reçu — en cas de doute, demandez à votre trésorier.
Pour chaque décès annoncé ces trois derniers mois, un mot à la personne qui l’a annoncé. Le nom du défunt reste à compléter : Soclic ne le recopie jamais d’un message.
À : famille.marty@example.org · Objet : Nos condoléances
L’agenda à venir, le carnet du trimestre et un chiffre — il ne reste que le mot du président à écrire.
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Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
Calculés sur l’export que Soclic relit, à la date du jour. Chaque chiffre dit sur combien de fiches il est calculé : c’est ce qui sépare un chiffre d’une impression.
320
Fiches dans la base
Tout ce que porte l’export, y compris les fiches à reprendre.
133
À jour de cotisation
42 % de la base
Fiches dont la case « cotisant » est cochée dans votre export.
50 ans
Moyenne d’âge
Médiane 50 ans · le plus jeune 20, le plus âgé 79.
275
Joignables par mail
86 % de la base
Au moins une adresse renseignée (adresse mail).
246
Joignables par téléphone
77 % de la base
Au moins une ligne renseignée (téléphone).
0
Corrections écrites par Soclic
69 proposées en attente de votre clic.
8 fiches marquées « décédé » portent encore la case cotisant : votre effectif réel est plus bas d’autant. La correction est dans la file.
Il compte aussi 47 fiches dont la date de fin de cotisation est déjà passée.
moins de 25 ans134 %
25 – 34 ans6721 %
35 – 44 ans5618 %
45 – 54 ans5618 %
55 – 64 ans4213 %
65 – 74 ans5918 %
75 ans et plus278 %
Paris4715 %
Lyon289 %
Strasbourg196 %
Neuilly-sur-Seine196 %
Toulouse186 %
Saint-Maur-des-Fosses186 %
Versailles186 %
Lille165 %
Et 137 fiches réparties dans 11 autres valeurs — aucune ne dépasse les barres ci-dessus.
Calculé sur 55 % des fiches — les autres ne portent pas cette donnée.
Lettre mensuelle9655 %
Donateurs6135 %
Comité127 %
Bureau63 %
D’après la colonne « promotion ». Ce n’est pas une courbe d’adhésions : c’est la génération de vos membres.
Vous pouvez aussi demander ces chiffres à l’assistant, en français — « quelle est la moyenne d’âge », « combien de cotisants », « répartition par ville ».
| Fiches dans la base | 320 |
|---|---|
| Base datée du | 04/11/2026 à 16:00 |
| Âge de la base | 0 jour |
| Courrier | courrier du jour |
| Lecture directe de la base | pas encore — aucun accès au back-office |
| Règles appliquées | 9 |
| Alertes ouvertes | 1 |
| Veille | arrêtée |
| Corrections proposées | 69 |
|---|---|
| Validées, en attente d’écriture | 0 |
| Écrites | 0 |
| Écrites puis relues | 0 |
| Refusées par vous | 0 |
| En échec | 0 |
| Fiches touchées | 68 |
| Conflits de règles | 0 |
| Lignes écrites | 0 |
|---|---|
| Première ligne | — |
| Dernière ligne | — |
| Fiches touchées | 0 |
| Chaîne | intacte |
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À relire, puis à coller dans un message au bureau. Il ne nomme personne.
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Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
Posez votre question en français. L’assistant lit votre base : il compte, il liste, il exporte. Il n’écrit jamais dans vos fiches.
Essayez
J’ai listé les fiches où mail est vide. compris par les règles
| nom | prenom | tel | sortie | ville | |
|---|---|---|---|---|---|
| GAILLARD | Louise | 0737679706 | 2001 | Paris | |
| DURAND | Julien | 0589678487 | 2012 | Nancy | |
| MICHEL | Lucie | 0139781588 | 1976 | Lyon | |
| DEVAUX | Jeanne | 0356118877 | 1984 | Lyon | |
| BESSON | Nicolas | 0370952332 | 1993 | Sceaux | |
| MAILLARD | Aurelie | 1995 | Rennes | ||
| LECOMTE | Frederic | 0672304678 | 1968 | Sceaux | |
| SCHMITT | Thomas | 0642791939 | 1996 | Grenoble | |
| VIDAL | Virginie | 0210991192 | 2009 | Lille | |
| CARON | Nathalie | 0157565200 | 2015 | Nancy | |
| OLIVIER | Thierry | 0418966850 | 1971 | Rouen | |
| CHEVALIER | Aurelie | 0437018798 | 2008 | Lille | |
| CHARPENTIER | Alice | 2011 | Nancy | ||
| CARRE | Francoise | 0658641784 | 2022 | Nantes | |
| MARTY | Claire | 0406111265 | 2010 | Neuilly-sur-Seine | |
| BOYER | Julien | 0537305715 | 2019 | Vincennes | |
| DUPUY | Hugo | 1975 | Boulogne-Billancourt | ||
| HUET | Nicolas | 0301681173 | 1972 | Toulouse | |
| MEYER | Baptiste | 0505656546 | 1972 | Lyon | |
| BRUN | Pierre | 0679872167 | 2001 | Versailles | |
| BRUN | Melanie | 0786392899 | 2024 | Rennes | |
| LECOMTE | Pierre | 0410706512 | 2005 | Grenoble | |
| MARTIN | Ines | 0778105642 | 1991 | Lille | |
| DUVAL | Antoine | 0340846774 | 2007 | Sceaux | |
| BRUN | Catherine | 1972 | Saint-Maur-des-Fosses |
Soclic montre ici ce qui se règle d’un clic. Ce qui demande de chercher est rangé à part, et n’est pas perdu.
Amicale des anciens · Mercredi 4 novembre
Pour que Soclic mette vos fiches à jour tout seul, il lui faut un accès à votre back-office.
Ces identifiants ne quittent pas cette machine. Ils sont chiffrés dès l’enregistrement, avec une clé rangée dans le trousseau de ce poste et non à côté d’eux. Ils ne peuvent plus être réaffichés, par personne.
Nous essayons la connexion avec ces identifiants avant de les garder. S’ils ne fonctionnent pas, rien n’est enregistré et nous vous le disons — plutôt que de vous le laisser découvrir au premier clic sur une fiche.